Polityka prywatności WIWO Install
Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w aplikacji jest WIWO Install. Informacje o marce i prowadzonej działalności są dostępne na stronie wiwoinstall.com.
2. Cel aplikacji
WIWO Install jest firmową aplikacją służącą do raportowania czasu pracy, prowadzenia grafiku, obsługi harmonogramów budów, kilometrówki oraz przygotowywania raportów operacyjnych.
3. Dane przetwarzane podczas logowania Google
Aplikacja korzysta z Google OAuth i zakresów openid, email oraz profile wyłącznie w celu potwierdzenia tożsamości użytkownika, sprawdzenia jego uprawnień i utworzenia sesji w panelu. W tym celu aplikacja może otrzymać:
- unikalny identyfikator konta Google,
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- zdjęcie profilowe, jeżeli zostało udostępnione w profilu Google.
Aplikacja nie otrzymuje hasła do konta Google i nie uzyskuje dostępu do Gmaila ani prywatnych plików użytkownika na Dysku Google.
4. Pozostałe dane operacyjne
W zależności od roli i sposobu korzystania z panelu aplikacja może przetwarzać:
- dane pracownika i dane kontaktowe zapisane przez administratora,
- wpisy czasu pracy, daty, godziny, miejsca pracy, opisy prac i informacje o nieobecnościach,
- dane grafiku, lokalizacji budów, rodzajów prac i raportów,
- dane kilometrówki, jeżeli użytkownik ma uprawnienie do ich wpisywania,
- logi działań administracyjnych wykonywanych w panelu.
5. Sposób wykorzystania danych Google
Dane otrzymane podczas logowania Google są używane wyłącznie do uwierzytelnienia użytkownika, przypisania mu właściwego konta w WIWO Install, zastosowania odpowiednich uprawnień i ochrony dostępu do panelu. Nie są wykorzystywane do reklamy, profilowania marketingowego ani sprzedaży danych.
Operacyjne dane aplikacji są przechowywane i przetwarzane w usługach Google Workspace skonfigurowanych dla WIWO Install, w szczególności w Google Apps Script, Google Sheets i Google Drive.
6. Dostęp do danych i ich udostępnianie
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane publicznie. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie uprawnieni użytkownicy WIWO Install i administratorzy techniczni w zakresie niezbędnym do działania, zabezpieczenia i utrzymania aplikacji. Google może przetwarzać dane jako dostawca infrastruktury zgodnie z warunkami swoich usług.
7. Okres przechowywania
Sesja użytkownika jest przechowywana maksymalnie przez 14 dni, chyba że użytkownik wcześniej się wyloguje. Dane operacyjne są przechowywane przez okres korzystania z aplikacji oraz później przez czas wymagany do rozliczeń, raportowania, ochrony przed roszczeniami i realizacji obowiązków prawnych lub organizacyjnych. Starsze dane mogą być przenoszone do zabezpieczonego archiwum Google Workspace. Dane, dla których nie istnieje dalszy cel ani obowiązek przechowywania, są usuwane lub anonimizowane.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik może wystąpić o informację o swoich danych, ich poprawienie, ograniczenie przetwarzania lub usunięcie. Realizacja żądania może zostać ograniczona, jeżeli dalsze przechowywanie danych jest wymagane przepisami prawa, obowiązkami rozliczeniowymi albo koniecznością ochrony uzasadnionych roszczeń.
9. Bezpieczeństwo
Aplikacja stosuje role i uprawnienia ograniczające dostęp do danych. Dostęp do panelu wymaga logowania przez konto Google oraz posiadania aktywnego konta w WIWO Install. Sesje mają ograniczony czas ważności, a działania administracyjne mogą być rejestrowane w celu kontroli bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami funkcji aplikacji, sposobu przetwarzania danych lub wymagań prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą ostatniej aktualizacji.